Langsung ke konten utama

ANALISA PERENCANAAN DAN AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA



ANALISA PERENCANAAN DAN AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA

PT. Sumber Waras Rejeki, mempunyai beberapa divisi dan untuk jam kerja adalah 8 jam sehari serta 5 hari kerja dalam satu minggu. Setiap Divisi mempunya beberapa orang team, berikut data jam kerja masing masing karyawan per divisi:


1.    DIVISI SALES
-         Marcel                 = 10 Jam
-         Niken                   = 10 Jam
-         Farah                   = 7 Jam
-         Ruddy                  = 10 Jam
-         Shanty                 = 9 Jam
-         Jarwo                   = 9 Jam
2.    DIVISI KEUANGAN
-         Tugiman              = 7 Jam
-         Rahmad               = 10 Jam
-         Ririn                     = 9 Jam
-         Picco                    = 9.5 Jam
-         Raden                  = 8 Jam
-         Yulli                      = 8.5 Jam
3.    DIVISI LOGISTIC
-         Farhad                 = 9 Jam
-         Sanusi                  = 10 Jam
-         Ahmad                 = 8.5 Jam
-         Ferry                    = 10 Jam
-         Taufik                  = 10.5 Jam
-         Ronald                 = 8 Jam
4.    DIVISI TRANSPORTASI
-         Fuad                    = 9.5 Jam
-         Syarif                   = 8.5 Jam
-         Sukri                    = 9 Jam
-         Firman                 = 10 Jam
-         Jayus                    = 10.5
-         Margono             = 11 Jam
5.    DIVISI HRD
-         Selly                     = 8.5 Jam
-         Bella                     = 9 Jam
-         Rara                     = 8 Jam
-         Shinta                  = 7 Jam
-         Dessy                   = 7 Jam
-         Hanna                  = 8.5 Jam


Apabila di hitung kebutuhan orang adalah sbb:
1.    DIVISI SALES
ð ( 10X5 )+( 10X5 )+( 7X5 )+(10X5)+( 9X5 )+( 9X5 )
ð 275/40
ð 6.8  => 7 FTE
2.    DIVISI KEUANGAN
ð ( 7X5 )+( 10X5 )+( 9X5 )+( 9.5X5 )+( 8X5 )+( 8.5X5 )
ð 260/40
ð 6.5 => 7 FTE
3.    DIVISI LOGISTIC
ð ( 9X5 )+( 10X5 )+( 8.5X5 )+( 10X5 )+( 10.5X5 )+( 8X5 )
ð 280/40
ð 7 FTE
4.    DIVISI TRASNPORTASI
ð  ( 9.5X5 )+( 8.5X5 )+( 9X5 )+(  10X5 )+(10.5X5 )+( 11X5 )
ð 292.5/40
ð 7.3 => 7 FTE
5.    DIVISI HRD
ð ( 8.5X5 )X( 9X5 )+( 8X5 )+( 7X5 )+( 7X5 )+( 8.5X5 )
ð 240/40
ð 6 FTE


2. Menghitung Beban Kerja
Berikut adalah perhitungan Beban Kerja Jabatan Salesman pada divisi Salesman di PT. Sumber Waras Rejeki, Tbk.:
 
Jumlah Waktu kerja rata-rata / hari yang di tetapkan waktu kerja efektif adalah 8 Jam = 480 Menit.
Jadi jumlah pegawai / karyawan  yang di butuhkan untuk Jabatan Salesman adalah: 3840/480 x 1 Orang= 7.25 => 7 Orang Salesman



















Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

DIRECT COSTING DAN FULL COSTING

DIRECT COSTING DAN FULL COSTING 1.         Direct Costing             Direct costing adalah Metode penentuan harga pokok produksi yang hanya memperhitungkan biaya produksi variabel saja atau yang secara langsung mempengaruhi volume produksi. Biaya yang terjadi dimana penyebab satu-satunya adalah karena ada sesuatu yang harus dibiayai. Dalam kaitannya dengan produk, biaya langsung terdiri dari biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung. Direct costing juga sering disebut variabel costing atau marginal costing. Direct costing memfokuskan perhatian pada produk dan biaya yang secara langsung dapat ditelusuri ke perubahan dalam kegiatan produksi. Variable costing adalah metode akuntansi manajemen yang dipakai untuk menghitung biaya produk. Laporan laba rugi yang dihasilkan oleh system variable costing memperlihatkan margin kontribusi barang-barang yang dihasilkan, informasi yang sangat...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Motivasi Kerja Karyawan

MOTIVASI KERJA KARYAWAN Motivasi dalam bekerja dapat berangsur-angsur turun di tengah tumpukan beban pekerjaan yang tinggi. Semangat kerja yang rendah akan berdampak pada  kinerja karyawan  yang semakin memburuk, produktivitas yang semakin menurun, dan pada akhirnya akan menghambat tercapainya target perusahaan. Oleh karena itu, dibutuhkan peranan seorang pemimpin yang mampu memompa kembali semangat mereka. Beberapa  langkah yang bisa  dilakukan pemimpin untuk meningkatkan motivasi kerja karyawan di perusahaan. 1. Memberikan reward bagi karyawan berprestasi Sebagai bentuk apresiasi kepada karyawan yang berprestasi, Anda dapat memberikan bonus atau insentif yang setimpal dengan prestasi yang diraih. Dengan memberikan penghargaan berupa bonus maka bisa meningkatkan kinerja serta motivasi karyawan. 2. Mempererat kekeluargaan sesama karyawan Hubungan kekeluargaan yang erat sesama karyawan akan membuat mereka merasa nyaman dan motivasi dalam bekerja dan lo...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Perencanaa dan Audit Sumber Daya Manusia

1.      Ada 2 paradigma strategy SDM yaitu Long Life emplaoble dan   Long life employment. Apa implikasi dari masing masing strategy terhadap kebijakan recrutment. Jawaban: Long Life employble biasanya adalah untuk karyawan yang temporery seperti industri IT yang biasanya karyawannya sering pindah pindah termasuk perusahaan dengan sistem outsorching sehingga perlu adanya strategy dalam perecrutment karyawan dalam hal ini harus mengitung estimasi yang keluar dan habis masa kontraknya karena perusahaan seperti ini harus siap menghadapi turn over karyawan dan lebih sulit dalam mengestimasi kebutuhan karyawan pengganti. Sedangkan untuk Long Life employment biasanya perusahaan yang mempunyai karyawan yang jarang keluar dan kalau ada yang pindah jumlahnya sangat sedikit dan biasanya sampai pensiun. Sehingga karyawan yang keluar sudah bisa di prediksi dan untuk menghitung keburuhan penggantian karyawan lebih mudah serta bisa mempersiapkan perecrutan dengan plain...
Posting Komentar
Baca selengkapnya