ANALISA PERENCANAAN DAN AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA

ANALISA PERENCANAAN DAN AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA

PT. Sumber Waras Rejeki, mempunyai beberapa divisi dan untuk jam kerja adalah 8 jam sehari serta 5 hari kerja dalam satu minggu. Setiap Divisi mempunya beberapa orang team, berikut data jam kerja masing masing karyawan per divisi:

1.    DIVISI SALES

-         Marcel                 = 10 Jam

-         Niken                   = 10 Jam

-         Farah                   = 7 Jam

-         Ruddy                  = 10 Jam

-         Shanty                 = 9 Jam

-         Jarwo                   = 9 Jam

2.    DIVISI KEUANGAN

-         Tugiman              = 7 Jam

-         Rahmad               = 10 Jam

-         Ririn                     = 9 Jam

-         Picco                    = 9.5 Jam

-         Raden                  = 8 Jam

-         Yulli                      = 8.5 Jam

3.    DIVISI LOGISTIC

-         Farhad                 = 9 Jam

-         Sanusi                  = 10 Jam

-         Ahmad                 = 8.5 Jam

-         Ferry                    = 10 Jam

-         Taufik                  = 10.5 Jam

-         Ronald                 = 8 Jam

4.    DIVISI TRANSPORTASI

-         Fuad                    = 9.5 Jam

-         Syarif                   = 8.5 Jam

-         Sukri                    = 9 Jam

-         Firman                 = 10 Jam

-         Jayus                    = 10.5

-         Margono             = 11 Jam

5.    DIVISI HRD

-         Selly                     = 8.5 Jam

-         Bella                     = 9 Jam

-         Rara                     = 8 Jam

-         Shinta                  = 7 Jam

-         Dessy                   = 7 Jam

-         Hanna                  = 8.5 Jam

Apabila di hitung kebutuhan orang adalah sbb:

1.    DIVISI SALES

ð ( 10X5 )+( 10X5 )+( 7X5 )+(10X5)+( 9X5 )+( 9X5 )

ð 275/40

ð 6.8  => 7 FTE

2.    DIVISI KEUANGAN

ð ( 7X5 )+( 10X5 )+( 9X5 )+( 9.5X5 )+( 8X5 )+( 8.5X5 )

ð 260/40

ð 6.5 => 7 FTE

3.    DIVISI LOGISTIC

ð ( 9X5 )+( 10X5 )+( 8.5X5 )+( 10X5 )+( 10.5X5 )+( 8X5 )

ð 280/40

ð 7 FTE

4.    DIVISI TRASNPORTASI

ð  ( 9.5X5 )+( 8.5X5 )+( 9X5 )+(  10X5 )+(10.5X5 )+( 11X5 )

ð 292.5/40

ð 7.3 => 7 FTE

5.    DIVISI HRD

ð ( 8.5X5 )X( 9X5 )+( 8X5 )+( 7X5 )+( 7X5 )+( 8.5X5 )

ð 240/40

ð 6 FTE

2. Menghitung Beban Kerja

Berikut adalah perhitungan Beban Kerja Jabatan Salesman pada divisi Salesman di PT. Sumber Waras Rejeki, Tbk.:

 

Jumlah Waktu kerja rata-rata / hari yang di tetapkan waktu kerja efektif adalah 8 Jam = 480 Menit.

Jadi jumlah pegawai / karyawan  yang di butuhkan untuk Jabatan Salesman adalah: 3840/480 x 1 Orang= 7.25 => 7 Orang Salesman